Stampa da un file di testo utilizzando Smart Paste

È possibile utilizzare Smart PasteUn modo rapido per stampare etichette utilizzando i dati di altri programmi. per stampare etichette che utilizzano i dati contenuti in un file di testo. È possibile creare file di testo in vari modi, ad esempio con un programma di elaborazione testi, esportando il contenuto di un database e così via. Quando si esporta un testo da un database, in genere viene creato un file delimitato (CSV) in cui ciascuna parte di una voce è separata da una virgola o da un carattere di tabulazione e ciascuna voce è separata da un ritorno a capo o da un avanzamento di riga.

Smart Paste inserisce un'interruzione di riga nell'etichetta ogni volta che appare un carattere di delimitazione. Se il carattere separatore è una virgola, occorre verificare che le virgole che devono essere eventualmente stampate sull'etichetta siano racchiuse tra virgolette. Quando viene rilevato un ritorno a capo o un avanzamento di riga, viene iniziata una nuova etichetta.

Ad esempio

Le seguenti righe di testo (delimitate da virgole):

DYMO, 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902"

Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, "Atlanta, GA 30328"

produrranno due etichette di tre righe ciascuna: una per DYMO e una per Newell Rubbermaid.

In quest'altro esempio, le seguenti tre righe di testo produrranno tre etichette di due righe ciascuna:

• Nei paesi al di fuori degli Stati Uniti è possibile che venga utilizzato un carattere di delimitazione diverso. Quando si applica il comando Smart Paste, il carattere di delimitazione dell'elenco è quello impostato in Windows.

Per stampare più etichette da un file di testo

1. Nel software DYMO Label, assicurarsi che il layout corrente sia l'etichetta corretta su cui stampare.

2. Scegliere Smart Paste da file dal menu Modifica.

   Si visualizza la finestra di dialogo Apri.

3. Individuare e selezionare il file di testo o CSV contenente i dati da stampare e fare clic su Apri.

   Si aprirà una finestra di dialogo con l'indicazione del numero di etichette che verranno stampate.

4. Fare clic su OK.

   Viene stampato il numero di etichette indicato.

Vedere anche

Uso di Smart Paste per stampare un testo da un programma per fogli di calcolo

Uso di Smart Paste per stampare un testo da un programma di elaborazione testi

Stampa di etichette da un database